• Rechtliche Vertretung des Vereins nach außen gemäß Satzung
• Führung der Vereinsgeschäfte gemeinsam mit den weiteren vertretungsberechtigten Vorstandsmitgliedern (gemäß Satzung, Vereinsordnungen, Leitlinien und Beschlüssen der Mitgliederversammlung)
• Vertretung des Vereins in kommunalen Gremien und bei Verbänden
• Verantwortung für die Erstellung von Richtlinien für die Vereinspolitik inkl. der strategischen Planung des Vereins, Erarbeiten von Zielsetzungen und Strategien des Vorstands, Entwurf von Visionen für die mittel- und langfristige Entwicklung des Vereins, Steuern und Überwachen der konkreten Umsetzung
• Darstellung und Repräsentation des Vereins gegenüber der Öffentlichkeit in Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit
• Überwachung und Kontrolle aller Vorgänge im Verein, insbesondere der Maßnahmen, die Kosten nach sich ziehen – in Absprache mit dem Kassier
• Einberufung und Leitung von Mitgliederversammlungen
• Einberufung und Leitung von Vorstandssitzungen und weiterer Organe/Gremien, soweit die
  Satzung das vorsieht
• Durchführung von Ehrungsmaßnahmen gemäß der Ehrenordnung des Vereins

Vorstand Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
z. Z. unbesetzt

Vorstand Organisation/Verwaltung
Thomas Mikolei
Tel: 0176/97871376
E-Mail: thomas.mikolei@sceschenbach.de

Vorstand Wirtschaftsbetrieb/Finanzen
z. Z. unbesetzt

Vorstand Gebäude/Sportanlagen
z. Z. unbesetzt

Vorstand Sport Allgemein
Michael Brüchner
Tel: 0151/58568445
E-Mail: michael.bruechner@sceschenbach.de

• Führung der Übungsleiterdatei und der Lizenzunterlagen
• Überprüfung der Lizenzlaufzeiten und rechtzeitiger Hinweis an die Betroffenen auf Ablauftermine
• Beratung von Mitgliedern, Helfern im Übungsbetrieb und Übungsleitern in Fragen der Aus- und Weiterbildung
• Vertretung der Interessen der Übungsleiter gegenüber dem Vorstand
• Unterstützung bei der Anmeldung zu Lehrgängen und Seminaren
• Mitglieder zur Teilnahme an Lehrgängen zwecks Erlangung der Übungsleiterlizenzen und evtl. der Vereinsmanagerlizenz veranlassen und motivieren
• Programm für allgemeine Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter, Abteilungsleiter und Mitglieder des Vereins zusammenstellen

Christian Brüchner
Tel. 0151/24094550

• Projektleitung bei einmaligen oder jährlich wiederkehrenden Festveranstaltungen (Räumlichkeiten, Technik, Ausstattung, Catering, Musik)
• Entwurf bzw. Festlegung des Festprogramms bei Veranstaltungen/Feiern
• Fällige Genehmigungen bei Behörden und die Erteilung von Erlaubnissen und Gestattungen einholen
• Beurteilen, inwieweit eine Anmeldung zur GEMA zu erfolgen hat, und gegebenenfalls anmelden
• Abrechnung des Umsatzes mit dem FG 3
• Abschluss der Mietverträge für Festhalle, Überprüfung auf Schäden vor und nach einer Veranstaltung, sowie Verwaltung der Hallenbelegung
• Verwaltung der Kaution und Abrechnung von Einnahmen mit dem Fachgebiet 3
• Vermietung der Halle und der Schützenstube

Thomas Mikolei
Tel. 017697871376
E-Mail: thomas.mikolei@sceschenbach.de

• Überwachung und laufendes Buchen der Belege in der Finanzbuchhaltung
• Zahlungseingangskontrolle für alle verschickten Fakturen, Mahnungen und Abklärung bei unbezahlter Rechnung
• Regelmäßige Zahlungen aller eingehenden Rechnungen, laufende Zahlungen wie Miete, Pacht (Wirtshaus), Aufwandsentschädigungen, Honorare und Gehälter
• Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt
• Buchhaltung so führen, dass jederzeit ein Überblick über die genaue finanzielle Situation des Vereins abrufbar ist
• Verantwortung für den konkreten Geldverkehr im Verein
• Entgegennahme und Kontrolle der Bargeldeinnahme bei Kursen und sonstigen Veranstaltungen, Verbuchung der Bargeldeinnahmen
• Verwaltung und Überwachung der Unterschriftenregelungen bei Finanzinstituten und der Bankvollmachten
• Erstellen des Jahresabschlusses und der Jahresrechnung zur Mitgliederversammlung
• Erstellen des Jahresbudgets gemäß den Angaben der verschiedenen Ressortleiter und Beschluss des Vorstandes, Budgetcontrolling
• Laufende Informationen über die Einhaltung der Jahresplanung zur Information an den Vorstand über den finanziellen Stand des Vereins
• Beantragung von Zuschüssen und Fördermitteln und Überwachung von deren Verwendung
• Spendenverwaltung
• Barauszahlungen
• Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung der Mitgliedsbeiträge

Ausgenommen vom Aufgabenbereich sind: Bandenwerbungseinnahmen, Energiebeiträge, Einnahmen durch Hallenvermietungen und Spenden; hier ist lediglich der Geldeingang von den jeweiligen FGs zu überwachen

Matthias Haberberger
Tel. 017670815050
E-Mail: matth.haberberger@t-online.de

• Beratung des Vorstandes bei der Planung des EDV-Einsatzes und Hilfe bei der Umsetzung
• Administration der Vereins-EDV
• Beratung des Vorstandes bei der Planung von digitalen Medien (Homepage, Social Media wie Facebook etc...), technische Umsetzung dieser Planung und Wartung
• Ansprechpartner für alle technischen Fragen des EDV-Betriebs des Vereins und der digitalen Medien
• Zuständig für die Betreuung (Aktualität und Richtigkeit) der digitalen Medien Koordination und Überwachung der Aktivitäten der IT-Beauftragten in den Abteilungen . Alternativ Zusammenführung einzelner Berichte der Sparten
• Mitgliedergewinnung

Christian Schley
Tel. 0171/9678709

Alexander Pospiech

• Einsichtnahme und Prüfung der finanziellen Situation und Abwicklung des Finanzwesens

• Mögliche Prüfbereiche: Anlagevermögen, Bankkonten ,Belegwesen ,Buchhaltung und Buchführungsvorschriften, Finanzielle Situation/Vereinsvermögen/Rücklagen Finanzrelevante Beschlüsse der Mitgliederversammlung und deren Umsetzung Haushaltsplan und dessen Überwachung , Jahresabschluss, Forderungen / Verbindlichkeiten / Rechnungsstellung, Mitgliedsbeiträge und Umlagen, Zuschüsse / Verwendungsnachweise, Spenden, Zuwendungsbestätigungen und Verwendung der Spenden , Sponsoring/Werbeeinnahmen, Vertragsunterlagen für alle Finanzaktionen, Zustimmungspflichtige Finanzaktionen

Lidia Theobald
Thomas Riedl

• Leitung der Redaktion für die Vereinszeitung
• Abstimmung mit FG 5 in inhaltlicher Hinsicht
• Kontakte mit anderen Vereinen pflegen
• Werbe- und Sponsoringkonzept für den Verein erarbeiten
• Anzeigenwerbung und Erschließung neuer Werbemöglichkeiten
• Darstellen des Vereins in den lokalen Printmedien
• Erstellen und Pflege eines Presseverteilers
• Verfassen von Presseberichten
• Gestaltung von Broschüren, Flyern, internen Berichten
• Vereinschronik / Bildarchiv

Alle Sponsoringmaßnahmen haben über dieses FG zu laufen!!!

Bandenwerbung: Jürgen Schäffler

Öffentlichkeitsarbeit: Thomas Mikolei

• Instanz und Kontakt für rechtliche Fragen im Verein
• Beachtung von Pflichtaufgaben, die sich aus Gesetz und Rechtsprechung, der Satzung, den allgemeinen Vorschriften sowie der allgemeinen Verkehrsauffassung ergeben
• Überwachung der Umsetzung von Satzungsvorschriften und Vereinsordnungen, insbesondere bei der Mitgliederversammlung Weiterentwicklung der Satzung und Ordnungen entsprechend der Weiterentwicklung des Vereinslebens und unter allgemeiner Berücksichtigung rechtlicher Änderungen
• Rechtliche Überwachung des Vertragswesens im Verein
• Überwachung von Datenschutzvorschriften
• Beachtung von rechtlichen Vorgaben bei Veröffentlichung (z.B. Impressumspflicht), insbesondere bei eigenen Websites von Abteilungen
• Beachtung der Jugendschutzvorschriften
• Versicherungsangelegenheiten

Bastian Lehr (Tel.: 0151/42345534)

• Den satzungsgemäßen Ablauf der Mitgliederversammlung zusammen mit dem 1. Vorsitzenden vorbereiten (Anwesenheitsliste, Räumlichkeiten, Catering) Sitzungsunterlagen vorbereiten
• Zuständigkeit für den Versand der Sitzungsunterlagen und der Einladung zur Mitgliederversammlung und zu den Vorstandssitzungen
• Protokollführung in der Mitgliederversammlung und bei Vorstandssitzungen und Verteilung der Protokolle an Berechtigte
• Vorbereitung von Wahlen (Stimmzettel, Wahlunterlagen)
• Optimierung der Sitzungs- und Versammlungstechniken
• Mitglieder auf Anfrage über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung informieren
• Überwachung bzw. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Internes Verteilersystem festlegen
• Eintrag von Veränderungen im Registergericht

Fabian Götzl

• Ansprechpartner der Senioren im Verein
• Senioren des Vereins bei Tagungen und Veranstaltungen vertreten
• Über Veranstaltungen, Aus- und Fortbildungen, die im Allgemeinen oder im Speziellen für Senioren angeboten werden, informieren
• Spezifische Ausbildung von Übungsleitern anregen (zusammen mit dem FG 1)
• Jährlicher Bericht in der Mitgliederversammlung über Tätigkeiten und den Entwicklungsstand im Angebot für Senioren (Rundschau)
• Senioren zur allgemeinen ehrenamtlichen Mitarbeit im Verein, im Vorstand und in Gremien motivieren
• Über Seniorenaktivitäten in den Vereinsmedien berichten
• Vorschläge für seniorengerechte Sportangebote und Gestaltung der Sportstätten erarbeiten
• Bei der Präsentation des Sports als Seniorensport mitwirken
• Im Hinblick auf die demographischen Entwicklungen und regionale Bevölkerungswanderung das Sportprogramm und die Rahmenbedingungen anpassen

Andreas Theobald

• Instandhaltung der Gebäude am SC Gelände
• Pflege der Fußballplätze, Bandenwerbung , Stadion, Soccerarena
• Weiterentwicklung der gebäudlichen Gegebenheiten Sauna, Fitnessrau , Festhalle, Jugendtreff etc...
• Schlüsselverwaltung
• Vermietung SCE Festhalle inkl. Übergabe und Abnahme

z. Z. unbesetzt

Verwaltung und Organisation der Geburtstags- und Jubiläumsehrungen, Trauerfälle und sonstiger herausragender Anlässe, Informationsweitergabe an den Vorstand, Besorgung der Geschenke und Karten.

Anmerkungen:

• Generell werden bei Trauerfällen keine Reden am Grab mehr gehalten, es sei denn ein aktives Mitglied in einer aktuellen oder inaktuellen Funktion verstirbt. Einzelfallentscheidung.
• Geburtstagsehrungen finden ab dem 60sten Geburtstag statt, am 70sten , 80sten ..., danach in 5 Jahresschritten.

Hannelore Ott (Tel. 0170/8167000)